“Die rote Mappe”

Um für den Krisenfall gut vorbereitet zu sein, gehört neben Umfangreicher Vorbereitung in Form von ISM, BCM, CM, Notfallhandbüchern und weiteren Dokumentationen auch die Vorbereitung einer physischen Roten Mappe (oder auch “Notfall Package” genannt).
In dieser Mappe sollten alle o.g. Dokumente und relevanten Informationen gesammelt und sortiert sein. Zusätzlich sollten neben Dokumentation auch Checklisten sowie Telefonnummern von wichtigen Ansprechpartnern sowie Behörden vorhanden sein. Es empfiehlt sich weitere Vorbereitungen zu treffen und bspw. geflashte USB Sticks mit unterschiedlichen Images zu pflegen.

Es ist elementar wichtig, dass diese Mappe einen Aufkleber erhält, auf dem ein Ablaufdatum der Mappe definiert wird. Dies soll sicherstellen, dass regelmäßig der Inhalt und etwaige Dokumentationen aktuell gehalten werden, um im K-Fall effektiv handeln zu können.